クラウド業務効率化ツール「KantanBiz(カンタンビス)」を複数スタッフで使ってみた!メンバーごとの貢献度が1目でわかるレポート機能の魅力
こんにちは!日々の業務管理や売上レポートの作成、もっと「カンタン」にできたらいいなと思っていませんか?
今回は、クラウド型業務管理システム「KantanBiz(カンタンビス)」の『使い方シリーズ:スタッフでお仕事やってみた』の動画内容をもとに、複数のスタッフで共同作業を行う際の特徴や、個人の売上貢献度がひと目でわかる便利な「レポート機能(スタッフ度)」について分かりやすく解説します!
1. どこからでもログイン可能!自分好みにカスタマイズできる個人環境
KantanBizは、チームメンバーがそれぞれ別の場所から、異なるパソコンを使って簡単にログインして作業を進めることができます。
- 柔軟な権限設定:オフィスオーナー(管理者)と一般スタッフでは設定メニューの内容が異なり、それぞれの役割(権限)に応じた適切なメニューが表示されます。
- アバター・テーマのカスタマイズ:自分のアバターをクリックすることでプロフィール編集が可能です。見た目のテーマカラーやアバター画像を自分好みに変更できるため、お気に入りのデザイン環境でモチベーション高くお仕事に取り組めます。
2. 売上への貢献度がひと目でわかる「レポート機能(スタッフ度)」
KantanBizの大きな魅力の1つが、強力なレポート機能です。特に、オーナーを含めた全スタッフの売上貢献度を視覚化する「スタッフ度」というグラフが非常に便利です。
💡 スタッフ度レポートとは?
オーナーを含む全スタッフが、どれだけ売上に寄与したのかを「棒グラフ」で1目で確認できる機能です。
3. 受注書作成から売上反映までのカンタンな流れ
動画内では、スタッフの「ふーちゃん」が実際に案件(受注書)を作成し、それがどのようにレポートへ反映されるかのデモンストレーションが行われています。
- 請求項目の入力:受注書作成で最低限必要なのは請求項目です。数量を増やしたり複数行を作成したりするのも、数字を打ち込むだけで自動保存されるため非常にスムーズです。
- ステータスと日付の変更:案件の進捗(ステータス)を「入金済み」に変更し、完成日を設定します。
- グラフへ自動反映:「入金済み」になった案件の合計請求額が、それを作ったスタッフの売上として「スタッフ度」の棒グラフに即座に反映されます。
4. 頑張りが正当に評価される、共有のメリット
動画では、受注書を登録したスタッフの売上グラフがぐんと伸び、現在のトップに躍り出る様子がコミカルに描かれています。(オーナーさんがボーナスを出したくなくて、自分で売上を上げてトップを奪い返そうとするお茶目な一幕も!)
このように、「誰がどれだけ頑張って売上に貢献したか」がオーナーとスタッフの間でリアルタイムに共有・視覚化されることは、チームのモチベーション向上に大きく繋がります。頑張った分だけしっかり評価される仕組みが、画面上でクリアに分かるのはKantanBizならではの良さですね。
まとめ:複数人での業務管理にはKantanBiz!
KantanBizを使えば、離れた場所にいる複数のスタッフともスムーズに連携しながら、売上管理や個人の貢献度チェックまでを「カンタン」に行うことができます。デザインのカスタマイズ性や、直感的な操作感も魅力です。
チームでの業務効率化や、スタッフのモチベーションを高める評価ツールをお探しの方は、ぜひKantanBizの導入を検討してみてはいかがでしょうか?
※この記事はYouTubeチャンネル「KantanPro」の動画『KantanBiz: 複数のスタッフでお仕事やってみた』を基に作成しています。




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