「KantanPro（FileMakerPro版）のデータを、KantanBizへスムーズに移したい」
そんな方向けに、この記事では 準備→アップロード→プレビュー確認→確定インポート までを、画面に沿って分かりやすく解説します。
はじめて移行する場合でも、ポイントを押さえれば短時間で安全に取り込みできます。
2026年6月アップデート： ZIP一括アップロード時のエラー修正、分かりやすいメッセージ表示、一部ファイルの自動スキップなどを改善しました。現時点で最も賢いと言われているAIモデル「Claude Fable 5」を使った列解析にも対応しています。
こんな方におすすめ
- KantanPro（FileMakerPro版）からKantanBizへ移行したい
- インポート時のエラーを減らしたい
- どのファイルが必須かを事前に把握したい
- バックアップZIPをまとめてアップロードしたい
取り込み前に確認すること
KantanBizの「KantanPro（FileMakerPro版）データインポート」では、以下を事前に揃えるとスムーズです。
※ KantanPro（FileMakerPro版）側で各ファイルのデータのエクスポートを行ってください。どのファイルが対象かわからない場合は、とりあえず全てのファイルでエクスポートを行いZIP圧縮でまとめてください。
- 文字コードは UTF-8 に統一（推奨）
- ファイル形式は CSV / TSV（tab） を推奨（JSONも対応）
- 複数ファイルは Zipにまとめてアップロード 可能（Zipは1段まで展開）
- 一度にアップロードできるファイル数は 30個 まで
既知ファイル名（KantanProのエクスポート名）
次のファイル名は、KantanBizが専用ルールで自動判定します。拡張子は csv / tsv / tab など。
| ファイル名 | 取り込み先 | 区分 |
|---|---|---|
user.* | 顧客 | 親ファイル |
user_mail.* | 顧客部署 | 子ファイル（user.* が必要） |
thirdparty.* / therdparty.* | 協力会社 | 親ファイル |
work.* | 協力会社職能 | 子ファイル（thirdparty.* が必要） |
goods.* | 商品 | 親ファイル |
親ファイル（user / therdparty / goods） は、KantanProのバックアップに含まれることが多いマスタデータです。
子ファイル（user_mail / work） は任意です。含まれていなくても、他のデータの取り込みは続行されます。
2026年6月アップデート： 親ファイルに有効なデータが入っていない場合（会社名・商品名などが空）、移行不要なら警告表示のうえスキップされ、ZIP全体の取り込みは止まりません。ただし、子ファイル（user_mail.* など）を同時に取り込む場合は、親ファイルに有効なデータが必要です。
文字コードについて（Shift-JIS でも読み込める場合あり）
KantanBiz 側では、アップロード時に文字コードを自動判定し、Shift-JIS（SJIS / CP932）や UTF-16 など UTF-8 以外のファイルも、可能な限り UTF-8 に変換してから読み込みます。
そのため、FileMaker 側の出力が Shift-JIS のままでも、インポート自体は成功することがあります。ただし、文字化けを確実に防ぐため、KantanPro（FileMakerPro版）側では文字コードを UTF-8 に統一してから書き出すことを推奨します。
自動変換はあくまで補助機能であり、ファイル内容や出力形式によっては正しく変換できない場合があります。
行数の上限
1回のアップロードには行数の上限があります。超える場合はファイルを分割して、複数回アップロードしてください。
| 上限 | 値 |
|---|---|
| 1ファイルあたりの行数 | 8,000行 |
| 1回のアップロード全体（全ファイル合計） | 10,000行 |
| Zip内の1ファイルあたりのサイズ | 15MB |
2026年6月アップデート： ZIP一括アップロード時、顧客・協力会社・商品などの重要なマスタデータを優先して行数枠を割り当てるようになりました。以前はZIP内の並び順によって、顧客データ（user.*）が枠不足で読み取れないことがありました。
項目の詳細・記入例・分割手順は、別記事「他のシステムからデータを引っ越す方法（CSVインポート完全ガイド）」もあわせてご覧ください。
インポート手順（KantanBiz側）
1. メニューを開く
オーナー権限でログインし、
設定（歯車） → KantanPro（FileMakerPro版）データインポート を開きます。
2. ファイルをアップロード
「ファイル（複数選択可）または Zip」で、対象データを選択してアップロードします。
- KantanProのバックアップZIPをそのままアップロードしてOK
- 取り込み順をお客様側で調整する必要はありません（システムが自動処理します）
user_mail.*やwork.*を含める場合は、対応する親ファイル（user.*/thirdparty.*）を同じZIP内に含めてください
3. AI解析でプレビュー作成
「列を AI に解析してプレビューへ」をクリック。
ファイルの展開・文字コード判定・列マッピングが実行されます（数十秒かかることがあります）。
4. プレビューを確認
各データの以下を確認します。
- どのデータ種別として取り込まれるか（顧客・部署・協力会社・職能・商品など）
- 行数（上限で切り捨てられた場合は 「行数: 2,000 / 8,000」 のように表示）
- 先頭数行の変換内容・紐付け先
- 「取り込みに関する注意」（黄色の注意欄）… スキップ・除外されたファイルと理由
一部のファイルが除外されても、他のファイルの取り込みは続行できます。該当データを移行しない場合は、そのまま確定して問題ありません。
5. 確定インポート
内容に問題なければ「確定してインポート」を実行。
完了後、取り込み件数 / スキップ件数 が表示されます。
取り込み対象データ
この機能で取り込める主なデータは以下です。
| データ | 重複時の動き |
|---|---|
| 顧客 | 会社名が一致すれば新規追加せず、空欄だけ補完 |
| 顧客部署 | 顧客＋部署名＋メールが一致すれば担当者名だけ補完 |
| 協力会社 | 会社名が一致すれば空欄だけ補完 |
| 協力会社職能 | 協力会社＋品名＋単価等が一致すればスキップ |
| 商品 | 商品名が一致すれば空欄だけ補完 |
受注データもAI判定で取り込める場合がありますが、顧客との紐付け列が判別できないファイルは自動的に除外されます。受注の大量移行をお考えの場合は、プレビューで紐付け先を必ず確認してください。
cost.csv / image.csv / Setting.csv などは、現時点ではインポート対象外です。
よくあるエラーと対処法
| メッセージ | 意味 | 対処 |
|---|---|---|
| 親ファイルが不足しています | user_mail.* や work.* があるが、親の user.* / thirdparty.* が同じZIPにない |
親ファイルを同じZIPに含める。子ファイルが不要ならZIPから外す |
| ○○を取り込めないため、子ファイル（△△）も取り込めません | 親ファイルに有効なデータがなく、子ファイルも取り込めない | 親ファイルの内容を確認するか、子ファイルをZIPから外す |
| 取り込み対象から除外しました（必須項目が見つからない） | ファイルは読めたが、会社名・商品名などの必須データが空 | 移行不要ならそのまま進める。必要ならKantanPro側で再エクスポート |
| 行数: ○ / △（行数上限により一部のみ取り込み対象） | 行数上限により一部だけが対象 | ファイルを分割して再アップロード（完全ガイドの「行数の上限と分割」参照） |
| 取り込み可能な表データがありません | ZIP内に読み取れるCSV/TSVがない | Zip内に csv / tsv / tab / txt / json が入っているか確認 |
| プレビューの有効期限が切れた | 一定時間経過後はキャッシュが無効 | もう一度ファイルをアップロードして再解析 |
2026年6月アップデート： 以前は原因にかかわらず「文字コード・改行コードを確認してください」と表示されることがありましたが、データ不足・行数上限・親子関係など、実際の原因に近い内容を表示するよう改善しています。
失敗しないためのコツ
- まずはバックアップZIPをそのままアップロードしてプレビューまで進め、警告の内容を確認する
- 行数が多いファイル（
order.csvなど）は、8,000行・全体10,000行を超えないよう分割する - ファイル名を既知ルール（
user/thirdparty/goodsなど）に合わせる - プレビューの「取り込みに関する注意」を必ず確認する（スキップされたファイルの理由が分かります）
- 本番前にプレビューで「会社名・ID・単価」など重要項目を重点確認
- 商品・協力会社のデータが空のファイルは、移行不要なら除外されても問題ない
- 受注データは、顧客との紐付けがプレビューで確認できてから確定する
まとめ
KantanBizの「KantanPro（FileMakerPro版）データインポート」は、
既知ファイル名 + AIプレビュー確認 によって、移行作業の手間とミスを大幅に減らせます。
- ZIPをまとめてアップロードしてOK（取り込み順の調整は不要）
- 一部ファイルに問題があっても、他のファイルは続行できる（2026年6月〜）
- 行数が多い場合は分割して複数回アップロード
- 項目の詳細は CSVインポート完全ガイド を参照
まずはバックアップZIPで一度プレビューまで進め、警告の内容を確認する流れが、もっとも安全で確実です。
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