
会社サイトの「お問い合わせフォーム」から届いた内容を、メールだけでなくKantanBiz上の案件(受付中)として残したい——そんなときの設定の流れです。
できるようになること
- 訪問者が WordPress のフォーム(例:Contact Form 7)を送信する
- フォーム用に入れた Webhook プラグインが、KantanBiz の専用アドレスへ内容を送る
- KantanBiz では、いま選んでいるオフィスに、顧客と案件が自動で登録される
事前に準備するもの
- KantanBiz(**https://kantanbiz.cloud**)の**オーナー権限**でログインできること
- WordPress 側で Contact Form 7 が使えること
- フォーム送信後に外部URLへデータを送れるプラグイン(後述の「Webhook プラグインの例」)を入れられること
シンプルなお問い合わせフォーム(CF7)
フォームタブに、例えば次を貼り付けます。
<label> 会社名(任意)
[text* your-company-name] </label>
<label> お名前
[text* your-name] </label>
<label> メールアドレス
[email* your-email] </label>
<label> 件名
[text* your-subject] </label>
<label> お問い合わせ内容
[textarea* your-message] </label>
[submit "送信"]
手順1:KantanBiz で「送り先」と「鍵」を用意する
- ブラウザで https://kantanbiz.cloud を開き、ログインする
- 画面上部の 設定 を開く
- 問い合わせ受信(CF7) を開く※ メニューに出ない場合は、オーナーではない、またはプラン条件の可能性があります。
- 画面に表示される 送信先URL をメモする(後で WordPress に貼る)
- トークンを発行ボタンから鍵を発行し、表示された長い文字列をコピーして安全な場所に保管する
重要: トークンはこの画面でしか再表示できません。メモ忘れに注意してください。
画面上で選んでいるオフィスがそのまま対象です。
送り先と鍵のイメージ
- 送信先URL(固定)
https://kantanbiz.cloud/api/v1/inbound/contact-form - 鍵の使い方(WordPress プラグイン側で設定)
- ヘッダー
AuthorizationにBearer (スペース)(コピーしたトークン) - または、プラグインが対応していれば
ヘッダーX-KantanBiz-Contact-Tokenにトークンだけ
- ヘッダー
手順2:WordPress でフォームと Webhook をつなぐ
1)Contact Form 7 でフォームを用意する
いつもどおり、名前・メール・件名・本文などのフィールドを用意します。
2)Webhook 用プラグインを入れる
「フォームが送られたあと、指定したURLにPOSTする」機能があるものを選びます。
例としてよく挙げられるプラグイン(参考)
- CF7 to Webhook 系
- Kainoto Webhook for Contact Form 7
- RT Webhook for Contact Form 7
ほか、WP Webhooks のような汎用型や、Make / Zapier で「フォーム → 中継 → KantanBiz」の2段にする方法もあります。
3)プラグインに次を設定する
- 送信先URL … **https://kantanbiz.cloud/api/v1/inbound/contact-form**(末尾までそのまま)
- 認証ヘッダー … 上記の
AuthorizationまたはX-KantanBiz-Contact-Token - 送るデータ … JSON で送れる場合、
posted_dataにフィールド一式が入る形だと扱いやすいです
CF7 to Webhook での設定例
前提: プラグインを 最新版にしておく(カスタムヘッダーは 2.3.0 以降)。Contact Form 7 で対象フォームを開き、Webhook/連携のタブで URL とヘッダーを設定します。
| 項目 | 設定例 |
|---|---|
| 送信先 URL | https://kantanbiz.cloud/api/v1/inbound/contact-form |
| ヘッダー名 | Authorization |
| ヘッダー値 | Bearer の直後に 半角スペース 1 つ、続けて 発行したトークン全文(例: Bearer kbiz_cf_…) |
別パターン(Bearer を使わないとき):
名前 X-KantanBiz-Contact-Token、値は トークンだけ(Bearer なし)。
JSON でヘッダーを書く画面の場合の例:
{“Authorization”:”Bearer kbiz_cf_(あなたのトークン)”}
画面が「1行1ヘッダー」のときは次の1行でも可です。
Authorization: Bearer kbiz_cf_(あなたのトークン)
トークンは KantanBiz の 設定 → 問い合わせ受信(CF7) で発行し、再表示できない前提でコピーして保存してください。
カスタムBody(J SON形式)を追加
上記コンタクトフォームの場合
{
"your-name": "[your-name]",
"your-email": "[your-email]",
"your-subject": "[your-subject]",
"your-message": "[your-message]",
"your_company_name": "[your_company_name]"
}
Bodyを確認する
項目の置換が失敗しているとKantanBizにデータが入らない場合がありますので、CF7 to WebhookプラグインのBodyを確認してください。

設定後、テスト送信をして、KantanBiz(**https://kantanbiz.cloud**)の 案件一覧に「受付中」が増えたか確認します。
うまくいかないとき(オーナーが確認するとよいこと)
- トークンを貼り間違えていないか(前後のスペース、
Bearerの付け忘れ) - 送信先URLが
https://kantanbiz.cloud/api/v1/inbound/contact-formと完全一致しているか - 古いトークンを消して新しく発行したのに、WordPress 側が古い鍵のままになっていないか
セキュリティの注意
- トークンはパスワードと同様に扱い、ブログやSNS、スクリーンショットに載せない
- 漏れた心配があるときは、KantanBiz でトークンを削除して再発行し、WordPress 側も新しい鍵に更新する
まとめ
オーナーがやることは次の2つです。
- https://kantanbiz.cloud の「問い合わせ受信(CF7)」でURLとトークンを用意する
- WordPressでCF7 + Webhookプラグインを使い、https://kantanbiz.cloud/api/v1/inbound/contact-form と同じ認証に合わせる
まずはテスト送信で一件通れば、その後は通常運用で問い合わせが案件として溜まっていきます。



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