カンタンPro(FileMaker版)からの移行|いまのデータをそのまま KantanBiz へ

カンタンPro(FileMaker版)をお使いの方が、いまお使いのデータを持ったまま KantanBiz へ移るための手順をまとめています。FileMaker Pro のライセンスは不要になり、見積から請求までの流れはそのままブラウザで動きます。

いまのデータは、そのまま持ち込めます

KantanBiz には「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」という専用の取り込み画面があります。汎用のCSV取り込みではなく、カンタンProが書き出すファイル名を見分けて、決まったルールで読み込みます。列の対応づけを手で設定する必要はありません。

取り込めるデータ

  • 顧客(user)
  • 顧客部署(user_mail)
  • 協力会社(thirdparty / therdparty)
  • 協力会社の職能(work)
  • 商品(goods)
  • 受注 — 仕事リストと受注明細(main / order)

受注は、main の顧客名と order の顧客IDを使って、取り込み済みの顧客に自動で紐づきます。main だけ、order だけでも取り込めます。

移行の手順は3つです

1. カンタンProから書き出す

文字コードを UTF-8 に統一したうえで、対象のファイルを CSV または TSV で書き出し、ひとつの Zip にまとめてください。ファイル名は変えずにそのままで構いません。

2. KantanBiz にアップロードする

アカウントを作ってログインし、「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」の画面でファイルを選びます。複数ファイルをそのまま選んでも、Zip でまとめても構いません。

3. プレビューを確認してから確定する

いきなり登録はされません。何件読み込めたか、紐づかない受注がないかを一覧で確認してから「確定してインポート」を押します。内容が違えば、戻ってやり直せます。

制限:1ファイルあたり最大50MB、一度に最大30ファイルまで。Zip の展開は1段のみです(Zip の中の Zip は展開しません)。

FileMaker版と何が変わるか

カンタンPro(FileMaker版)KantanBiz
FileMaker Pro別途ライセンスが必要不要
使える場所インストールしたパソコンのみブラウザがあればPC・スマホ・タブレット
複数人での利用同時に扱うのが難しいスタッフ間で共有できる
書類の送付書き出して手作業見積をそのまま請求へ変換し、PDFをメール送信
過去の書類ファイルを探す検索して再利用できる

さらに詳しい手順

画面の写真つきで一手順ずつ確認したい場合は、こちらをご覧ください。

費用

無料プランがあります。クレジットカードの登録は不要です。いまお使いのカンタンProはそのままにして、データを取り込んで見比べてから決めていただけます。

うまく取り込めない、書き出し方が分からないといった場合は、お問い合わせからご連絡ください。

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