カンタンPro(FileMaker版)をお使いの方が、いまお使いのデータを持ったまま KantanBiz へ移るための手順をまとめています。FileMaker Pro のライセンスは不要になり、見積から請求までの流れはそのままブラウザで動きます。
いまのデータは、そのまま持ち込めます
KantanBiz には「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」という専用の取り込み画面があります。汎用のCSV取り込みではなく、カンタンProが書き出すファイル名を見分けて、決まったルールで読み込みます。列の対応づけを手で設定する必要はありません。
取り込めるデータ
- 顧客(user)
- 顧客部署(user_mail)
- 協力会社(thirdparty / therdparty)
- 協力会社の職能(work)
- 商品(goods)
- 受注 — 仕事リストと受注明細(main / order)
受注は、main の顧客名と order の顧客IDを使って、取り込み済みの顧客に自動で紐づきます。main だけ、order だけでも取り込めます。
移行の手順は3つです
1. カンタンProから書き出す
文字コードを UTF-8 に統一したうえで、対象のファイルを CSV または TSV で書き出し、ひとつの Zip にまとめてください。ファイル名は変えずにそのままで構いません。
2. KantanBiz にアップロードする
アカウントを作ってログインし、「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」の画面でファイルを選びます。複数ファイルをそのまま選んでも、Zip でまとめても構いません。
3. プレビューを確認してから確定する
いきなり登録はされません。何件読み込めたか、紐づかない受注がないかを一覧で確認してから「確定してインポート」を押します。内容が違えば、戻ってやり直せます。
制限:1ファイルあたり最大50MB、一度に最大30ファイルまで。Zip の展開は1段のみです(Zip の中の Zip は展開しません)。
FileMaker版と何が変わるか
| カンタンPro(FileMaker版) | KantanBiz | |
|---|---|---|
| FileMaker Pro | 別途ライセンスが必要 | 不要 |
| 使える場所 | インストールしたパソコンのみ | ブラウザがあればPC・スマホ・タブレット |
| 複数人での利用 | 同時に扱うのが難しい | スタッフ間で共有できる |
| 書類の送付 | 書き出して手作業 | 見積をそのまま請求へ変換し、PDFをメール送信 |
| 過去の書類 | ファイルを探す | 検索して再利用できる |
さらに詳しい手順
画面の写真つきで一手順ずつ確認したい場合は、こちらをご覧ください。
- KantanBizでKantanPro(FileMakerPro版)データを移行する方法 — 準備からプレビュー確認、確定インポートまでの詳細手順
- 他のシステムからデータを引っ越す方法(CSVインポート完全ガイド) — Excel・スプレッドシートや他ソフトのCSVを取り込む場合
- KantanBizでデータをエクスポートする方法 — 取り込んだあとの書き出し・バックアップ
費用
無料プランがあります。クレジットカードの登録は不要です。いまお使いのカンタンProはそのままにして、データを取り込んで見比べてから決めていただけます。
うまく取り込めない、書き出し方が分からないといった場合は、お問い合わせからご連絡ください。

