KantanBiz の1つのオフィスには、オーナー・チーフ・スタッフの3つの権限があります。参加した人の役割によって、使える画面や操作が変わります。
ざっくり比較
| 項目 | オーナー | チーフ | スタッフ |
|---|---|---|---|
| 役割 | オフィスの管理者 | 上位スタッフ | 通常の利用者 |
| 業務画面（仕事リスト・受注など） | ○ | ○ | ○ |
| スタッフの招待・権限変更 | ○ | × | × |
| 料金プランの変更 | ○（常に） | △（委譲時のみ） | × |
| ダッシュボード | ○ | × | × |
| データ処理（JSON） | ○ | × | × |
| 帳票表示の全設定 | ○ | × | × |
| レポート全種類 | ○ | ○※ | △（スタッフ貢献度のみ） |
| お試し期限切れ後 | プラン選択へ誘導（データは残る） | 利用停止 | 利用停止 |
※ ご利用中のプランでレポート機能が使える場合
オーナー
オフィスを作った人、またはオーナーとして招待された人です。いちばん強い権限を持ちます。
スタッフ・チーフにない主な機能
- スタッフの招待（メール / QR / リンク）
- オーナーの追加招待（メールのみ）
- スタッフの 権限変更・除外・復帰
- 他スタッフの 表示名・アバター編集
- ダッシュボード（売上集計・受注CSV・支払い履歴など）
- データ処理（JSON）（バックアップ・インポート）
- 帳票表示（ロゴ・社印・税率・レイアウトなど全項目）
- 紹介特典（🎁 ポイントゲット）
- Webhook・問い合わせ受信（CF7）（プランにより）
- 契約課金の設定
- 料金プランの確認・変更（常に可能）
- APIトークンの発行（有料プラン時）
- レポート全タブ（売上・顧客別・確定申告用など）
注意点
- オフィスに オーナーが1人だけ のときは、権限を下げたり除外したりできません
- お試し期限切れ後は業務画面に入れず、料金プラン選択へ誘導されます（データは削除されません）
チーフ
スタッフより上位の権限ですが、オーナーほどではありません。
スタッフと同じくできること
- 仕事リスト・受注書・顧客・サービス・協力会社・レポート（利用可能な範囲）
- サービスのエクスポート／インポート
- 自分のプロフィール編集
- スタッフルーム・スタッフチャット
スタッフとの違い（重要）
チーフだけに、オーナーが付与できる 「請求権限の委譲」 があります。
- 委譲あり … 料金プランの確認・変更、Stripe決済まわりが可能（オーナーと同様）
- 委譲なし … スタッフとほぼ同じ（料金プランは変更不可）
委譲の ON/OFF は、オーナーがスタッフ一覧から切り替えます。
できないこと（オーナー専用）
- スタッフ招待・権限変更
- ダッシュボード
- データ処理（JSON）
- 帳票表示の全設定
- 紹介特典
- Webhook などの連携設定
スタッフ
招待されて参加した通常の利用者です。日々の業務が中心です。
できること
- 仕事リスト・受注・顧客・サービス・協力会社の 閲覧・登録・編集
- サービスのエクスポート／インポート
- スタッフルーム（一覧閲覧・チャット）
- 自分の プロフィール 編集
- レポートのうち 「スタッフ貢献度」 のみ（他タブはオーナー向け）
できないこと
- スタッフの招待・管理
- 料金プランの変更
- ダッシュボード・データバックアップ
- 帳票の本格設定（オーナー専用画面）
- 紹介特典・Webhook など
設定メニューに出るもの
オーナー以外は、設定（歯車）に主に次だけが表示されます。
- スタッフ
- フィードバック
- LINE公式
（チーフで請求権限が委譲されていれば 料金プラン も追加されます）
権限の付け方
| 操作 | 誰ができるか |
|---|---|
| スタッフとして招待 | オーナー |
| オーナーとして招待 | オーナー（メールのみ） |
| スタッフ ↔ チーフ ↔ オーナー に変更 | オーナー |
| チーフへの請求権限委譲 | オーナー |
招待時は基本的に スタッフ として参加し、必要に応じてオーナーが チーフ や オーナー に昇格させます。
お試し期限切れ・解約時の違い
| 状況 | オーナー | チーフ・スタッフ |
|---|---|---|
| お試し期限切れ | プラン選択画面へ（データは残る） | 「オフィスご利用停止」 |
| 有料プラン解約後 | 業務画面は使える | 利用停止 |
使い分けの目安
- オーナー … 会社代表・システム管理者・請求担当
- チーフ … 現場リーダー。請求も任せたい場合は「請求権限を委譲」
- スタッフ … 受注・顧客対応など日常業務のメンバー
※ 本記事の内容は KantanBiz の現行仕様に基づいています。画面表示はアップデートにより変更される場合があります。
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