「スタッフに任せた業務の進捗が見えない…」「うっかり期限が過ぎていて焦った…」そんな経験はありませんか？
業務管理ツール「カンタンビス（KantanBiz）」のタスクリストとスタッフチャットを上手く連携させれば、チーム全体の業務を完全に可視化し、納期遅れを未然に防ぐことができます。
今回は、動画で紹介された「納期遅れをゼロにするための具体的な活用ステップ」を分かりやすく解説します！
1. タスクの「期限」を自動でグラフ化＆可視化
カンタンビスでは、受注書からワンクリックで「タスクリスト」を追加できます。設定する項目は以下の3つだけ。非常にシンプルです。
- タスク名（何をやるか）
- 期限（いつまでにやるか）
- 担当者（誰がやるか）
タスクを登録すると、画面上に棒グラフで視覚的に表示されます。このグラフは「期限が近い順」に自動で並び替わるため、どの業務が今一番ピンチなのかが一目で判別できます。
2. 「スタッフチャット×メール通知」で迅速フォロー
タスクリストの隣には「スタッフチャット」を同時に開いておけます。管理者はグラフを見て「このタスク、期限が近いけど大丈夫かな？」と思ったら、チャットからその場で担当スタッフへ確認の連絡を入れられます。
★ここがポイント！便利なメール通知機能
チャットを送信する際に「メールで送信」をオンにすると、スタッフのメールアドレスへ通知が届きます。スタッフはメール内のリンクをクリックするだけで、カンタンビスのチャット画面へ直接アクセスできるため、外出先でも素早いレスポンスが可能です。
3. 終わったらチェック！リアルタイムで進捗を全員共有
担当スタッフが業務をやり遂げたら、タスクリストにチェックを入れるだけで「完了」ステータスになります。
このタスクリストはチーム全員にリアルタイムで共有されているため、管理者がいちいち「あの件どうなった？」と進捗を聞き回る必要はありません。スタッフ全員が「あ、この業務は無事に終わったんだな」と把握でき、チーム全体の安心感に繋がかります。
まとめ：二重のガードで納期遅れを確実に防ぐ
カンタンビスの「タスクリスト（期限の視覚化）」と「スタッフチャット（メール通知連携）」を組み合わせれば、管理者側は遅れへのフォローが迅速になり、スタッフ側も報告や期限の確認がスムーズになります。
業務の漏れやうっかり忘れに悩んでいるチームは、ぜひこの強力な連携機能を活用して、納期遅れゼロのストレスフリーな業務環境を作ってみてください！
その後の改善：開始日追加しスライダーで調整
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